Un event est un rassemblement de géocacheurs, ayant pour but d’encourager le côté social du Géocaching. Il est organisé par des géocacheurs et ouvert aux autres géocacheurs et à ceux qui veulent en savoir plus sur le jeu. Il se déroule aux coordonnées indiquées, doit préciser l’heure de début et de fin, et dure au moins 30 minutes. Les Events comportant plusieurs éléments, une séquence d’Events, ou encore des Events qui sont proches dans le temps et géographiquement et qui s’adressent à un même public doivent être publiés comme un seul et même Event. Des waypoints (étapes) peuvent être ajoutés à la description de l’Event pour localiser les activités de l’Event.
Les Events doivent être soumis à la publication au moins deux semaines avant la date du rassemblement. Les Events ne sont pas publiés habituellement plus de trois mois avant la date du rassemblement. Les Events peuvent être publiés jusqu’à six mois à l’avance si on s’attend à ce que les participants y passent la nuit ou si l’Event à pour objectif d’attirer des géocacheurs bien au-delà de la région. Après que l’Event ait eu lieu, sa page est archivée par son propriétaire.
Un Event ne devrait pas être créé avec pour seul objectif de rassembler des géocacheurs en vue d’une recherche organisée de géocaches. Si une manifestation est déjà organisée indépendamment de la communauté du Géocaching, et/ou qu’elle avait lieu même sans être publiée par Geocaching.com, ce n’est probablement pas un Event. Par exemple : des concerts de musique, des fêtes de voisinage ou de quartier, des manifestations sportives ou de scouts.
Les Events, comme les autres géocaches, ne seront publiés que s’ils respectent les clauses commerciales des Directives. L’organisateur peut incorporer des informations basiques sur le lieu dans la description même si c’est un lieu commercial. La description de l’Event peut comporter une demande de participation financière pour couvrir les frais réels de l’Event. Une liste des sponsors, sans logos et URLs, peut être mentionnée sur la description. La page de description de l’Event ne doit mentionner que la vente d’objets voyageur en liaison avec cet Event. La description de la page peut comporter un lien vers un site web externe non commercial. L’inscription peut nécessiter de compléter un formulaire sur une page particulière.
